Autorização específica · informação prévia

Modelo de consentimento para gravação de sessão psicológica

O texto deve documentar uma conversa clara sobre necessidade, finalidade, tecnologia, riscos, guarda e alternativas. Não apresente uma autorização genérica escondida no contrato de atendimento.

  • Fontes oficiais
  • Aplicação prática
  • Atualizado em 2026
Resposta rápida

O consentimento precisa ser prévio, específico, informado e registrado

A pessoa deve saber por que a sessão será gravada, que tipo de arquivo será criado, onde será processado, quem terá acesso, por quanto tempo será guardado e o que acontecerá após a transcrição.

A autorização não elimina a obrigação de minimizar dados, proteger sigilo, limitar o uso à finalidade e avaliar se a gravação é realmente necessária.

Informações essenciais

O que explicar antes da assinatura

Use linguagem simples e destaque escolhas opcionais. Se houver IA, identifique a categoria da ferramenta, o fluxo de processamento e as condições de privacidade relevantes.

  • Finalidade específica da gravação e da transcrição.
  • Tipo de mídia, duração e momento de início e fim.
  • Ferramenta, local de processamento e terceiros envolvidos.
  • Pessoas autorizadas a acessar áudio e texto.
  • Prazo de armazenamento, exclusão e tratamento de backups.
  • Riscos, alternativas e consequências da recusa.
Escolhas separadas

Não junte autorizações diferentes em uma única caixa

Gravação para registro, supervisão, pesquisa, ensino ou divulgação são finalidades diferentes. Cada uma precisa de informação e escolha próprias.

  • Atendimento sem gravação, quando possível.
  • Gravação para transcrição clínica.
  • Compartilhamento com supervisão.
  • Uso em pesquisa ou ensino.
  • Uso de trechos para outra finalidade.

Nunca use o conteúdo para publicidade ou divulgação apenas porque existe autorização para transcrição clínica.

Depois do aceite

Como manter o consentimento válido ao longo do uso

Guarde o registro da autorização, permita esclarecimentos e comunique mudanças relevantes. Se trocar de ferramenta ou finalidade, reavalie e renove o consentimento.

  • Entregue uma via acessível à pessoa.
  • Registre data, versão e escolhas marcadas.
  • Explique como solicitar retirada quando aplicável.
  • Documente exclusão e incidentes relevantes.
  • Revise o fluxo periodicamente.
Estrutura orientativa

Um roteiro para adaptar com responsabilidade

Não é um documento clínico pronto nem substitui a análise profissional. Use como checklist de estrutura.

Etapa 1

Identificação

Pessoa atendida, responsável quando aplicável, profissional e serviço.

Etapa 2

Finalidade

Por que a gravação é necessária e como a transcrição será usada no atendimento.

Etapa 3

Tecnologia e acesso

Ferramenta, processamento, operadores, pessoas autorizadas e proibição de uso para treinamento.

Etapa 4

Guarda e descarte

Prazo do áudio e do texto, exclusão, backups e incorporação ao registro documental.

Etapa 5

Riscos e alternativas

Possíveis riscos de privacidade, opção sem gravação quando disponível e consequências da recusa.

Etapa 6

Manifestação

Aceites separados, retirada, local, data e assinaturas.

Perguntas frequentes

Posso usar um termo genérico de consentimento?

Não é recomendável. A autorização deve explicar finalidade, mídia, tecnologia, acesso, guarda, riscos e alternativas específicas do fluxo utilizado.

Preciso informar qual IA será usada?

A pessoa precisa conhecer as condições relevantes do processamento, privacidade, armazenamento e terceiros. Transparência genérica não é suficiente para uma decisão informada.

O paciente pode retirar o consentimento?

O termo deve explicar como funciona a retirada e seus limites, inclusive o que já foi incorporado legitimamente ao registro documental ou processado.

Como funciona para menor de idade?

A norma exige consentimento escrito do responsável e anuência da criança ou adolescente, conforme sua capacidade de compreensão.

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